Lors de la location de votre voiture pour un road trip aux USA, vous aurez la possibilité de rajouter un ou plusieurs conducteurs additionnels. En effet, il est souvent plus confortable d’avoir plusieurs pilotes pour affronter les longs trajets américains. Sauf que les loueurs US n’ont pas la même politique concernant ce point, tant au niveau du prix que des exemptions.
C’est pourquoi nous avons décidé de récapituler tout cela dans un article. Surtout que cela peut représenter au final un certain budget.
Mise à jour (mars 2022) : depuis le 1er janvier 2022, la loi a changé en Californie. Auparavant, le conducteur additionnel était gratuit. C’est fini. Une nouvelle loi indique qu’il est seulement gratuit dans les cas suivants : époux/épouse de celui qui loue, enfants, frères/soeurs, parents ou grand-parents. Ou encore si le conducteur principal est un collègue de travail ou un employé. Source NY Times. En ce début d’année 2022, certains loueurs n’affichent pas encore ce changement
Conducteur additionnel : les frais par loueur
Alamo
La politique d’Alamo a évolué ces dernières années. Auparavant, le « conducteur additionnel » était gratuit pour les épouses et les époux mais c’est terminé depuis mai 2014.
La compagnie facture 15 $ par jour pour tout conducteur additionnel de plus de 25 ans. Des frais supplémentaires peuvent être ajoutés pour des conducteurs de moins de 25 ans (variable selon l’âge et les états).
Prix : 15 $/jour
Gratuité : opération spéciales (voir ici) ou devenir membre d’Alamo Insiders (voir ici), cas particuliers en Californie (voir ci-dessus)
Avis
Avis est plus souple. Les épouses et époux n’ont pas à payer. Pour les autres, il faudra payer mais le tarif varie suivant les états.
Prix : 13$/jour (maximum de 65$) dans 47 états, 11$/jour dans le Nevada (maximum de 65$), 3$/jour dans l’état de New York
Gratuité : époux et épouses, cas particuliers en Californie (voir ci-dessus)
Budget
Même politique chez Budget. Les épouses et époux n’ont pas à payer. Pour les autres, il faudra payer mais le tarif varie suivant les états.
Prix : 13$/jour (maximum de 65$) dans 47 états, 10$/jour dans le Nevada (maximum de 65$), 3$/jour dans l’état de New York
Gratuité : époux et épouses, cas particuliers en Californie (voir ci-dessus)
Dollar
Pas de pitié chez Dollar. Tout le monde doit payer.
Prix : variable suivant les états
Gratuité : non
Enterprise
Chez Enterprise, gratuité pour les époux et épouses. Les autres devront payer.
Prix : 15$/jour
Gratuité : époux et épouses
Fox
Chez Fox, gratuité pour les époux et épouses. Les autres devront payer
Prix : 13$/jour (maximum de 65$) dans 47 états, 10$/jour dans le Nevada (maximum de 65$), 3$/jour dans l’état de New York
Gratuité : époux et épouses, cas particuliers en Californie (voir ci-dessus)
Hertz
Pas évident d’y voir clair chez Hertz. Tout le monde doit payer mais si vous êtes membre de Hertz Gold Plus Rewards (inscription gratuite), l’époux ou l’épouse sera exempté de frais pour conducteur additionnel.
Prix : 13,5 $/jour (maximum de 189$)
Gratuité : pour les époux et épouses si vous êtes membre de Hertz Gold Plus Rewards (gratuit), cas particuliers en Californie (voir ci-dessus)
National
National ne fait pas payer de frais pour l’époux ou l’épouse du client, du partenaire domestique, de l’employeur ou de l’employé. Ou si l’un des deux est membre du National’s Emerald Club.
Prix : variable
Gratuité : pour les époux et épouses, si vous êtes membre de National Emerald Club (gratuit), cas particuliers en Californie (voir ci-dessus)
Payless
Selon les conditions générales de Payless, tout le monde « pay more ». Pas de quartier, époux ou pas.
Prix : 13$/jour (maximum de 65$) dans 47 états, 10$/jour dans le Nevada (maximum de 65$), 3$/jour dans l’état de New York
Gratuité : non
Sixt
Sixt fait également payer tout le monde et ne fait pas de différence.
Prix : 10 à 15$/jour, 12$/jour dans le Nevada
Gratuité : cas particuliers en Californie (voir ci-dessus)
Thrifty
Comme chez Dollar, pas de pitié. Tout le monde doit payer.
Prix : variable suivant les états
Gratuité : non
Autres
Voilà pour les principales compagnies. Pour les autres, regardez leurs conditions générales si jamais vous louez chez eux.
A savoir pour les expats
Certaines cartes de membre permettent d’avoir de ne pas payer les frais pour conducteur additionnel : American Automobile Association (chez Hertz), American Association of Retired Persons (Alamo, Avis et Budget), Costco (Alamo, Avis et Budget), BJ’s (Alamo)…
De même, des cartes de crédit nord-américaines permettent parfois de ne pas payer de conducteur additionnel. A vérifier dans les conditions générales de la carte.
Bilan
Comme on vous l’avait dit en préambule, les politiques des loueurs sont très différentes. En la matière, il y a des mauvais élèves comme Payless, Dollar et Thrifty. Et les bons comme Avis, Budget, Enterprise ou Fox. Chez Alamo, on propose souvent des opérations « conducteur additionnel gratuit « .
Bonjour,
en Juillet prochain, nous avons prévu un petit road trip qui commencera et se terminera à Los Angeles.
Nous avons loué une voiture chez Hertz.
De ce que je comprends, je peux rajouter gratuitement ma femme en 2nd conducteur.
Mais nous allons traverser d’autres Etats que la Californie (Nevada, Utah, Colorado, Arizona).
Faudra-t-il payer les jours hors Californie? Ou bien l’option ne tient compte que de l’endroit où on loue la voiture?
Merci
Hello Tom,
Aucun souci, l’option concerne tout le voyage. JP
Salut à tous !
Il y a du changement en Californie. Le conducteur supplementaire n’est plus gratuit depuis le 1er janvier, sauf si il ou elle est un époux, un membre de la famille ou un collègue.
https://www.nytimes.com/2022/02/24/us/california-car-rental-law.html
Merci Axel pour l’info. Je fais les mises à jour !
Bonjour, je voudrais savoir si l’info cité par Axel est formelle ou non ?
J’ai loué une voiture en Californie chez hertz pour fon septembre et je n’arrive pas a avoir d’ingos exactes concernât le 2ème conducteur qui sera ma tante et sur les assurances. Les assurances inclues ne sont pas explicites et je ne sais pas quels seront les montant des assurances proposées au comptoir. Par avance merci de votre réponse.
Virginie
Bonjour Virginie, oui l’info est confirmée. Tu peux encore trouver des offres avec une deuxième conducteur inclus, notamment chez Alamo.
Bonne journée
bonjour,
on parle souvent en conducteur additionnel de l’époux ou épouse mais qu’en est-il pour les PACS ?
Merci de votre retour.
Bonjour Aurélia, le PACS n’est pas reconnu aux USA. Néanmoins, si vous partez de Californie, la question ne se pose pas, ce sera gratuit.
Bon roadtrip
Bonjour,
J’ai 27 ans et ma copine et a 22. j’ai vu que le conducteur additionnel est gratuit. Est ce que la compagnie de location de voiture me facturera un supplément jeune vu que qu’elle a moins de 25 ans ? Meme si elle ne conduit pas ?
Merci d’avance
Bonjour Alexis,
Si ta copine ne conduit pas, tu n’as pas à être facturé. Tu leur expliques qu’elle ne conduira pas lors du voyage et le tour est joué.
Bon roadtrip
Bonjour,
Mon mari et moi partons au USA en juillet prochain et nous avons réservé une voiture à Las Vegas sur le site Rentalcars en avril (la voiture sera rendue à San Francisco) . Notre loueur est dollar et bien sur il demande de débourser pour un conducteur supplémentaire. Normalement,selon la loi du Nevada,c’est gratuit pour l’épouse ou l’époux. Est-il possible d’avoir le lien pour récupérer le texte de loi , l’imprimer et le présenter à las Vegas?
(similaire au texte de Californie)
Sinon,l’envoyer à Rentalcars pour remboursement…
Sinon,je vais voir s’il est encore possible de changer de loueur…
Merci
Françoise F
Bonsoir Françoise,
Le conducteur supplémentaire n’est plus gratuit dans le Nevada depuis 2007, date du changement de loi dans cet état. Depuis, il faut payer. En revanche, il est plafonné, aux alentours de 12 ou 13$ par jour. Mais tous les conducteurs, y compris les époux, sont concernés. Votre loueur est donc dans son droit. Plus d’informations par ici : https://www.theflightexpert.com/car-rental-additional-driver-fees/#states
Bonne préparation de roadtrip
Bonjour,
Nous avons prévu un road trip de Los Angeles à San Francisco, je vais passer par Alamo. Faut il déclare mon conjoint (PACS) en conducteur supplémentaire ? Si il n’est pas sur le contrat, comment ça se passe en cas d’accident ?
Merci pour vos conseils
Hello, le PACS n’a pas de valeur aux USA et n’est pas reconnu. S’il conduit, vous devrez prendre l’option conducteur additionnel
Bonne journée
JP
Bonjour,
Merci pour votre travail. J’ai deux questions svp, si vous pouviez m’aider, merci par avance.
1) Je compte réserver une voiture chez alamo pour un road trip de deux semaines en californie. Ma femme ca me rejoindre car je suis déjà sur place et je voulais savoir si je peux l’ajouter en conducteur secondaire sachant qu’elle ne sera pas sur place avec moi car je prendrai la voiture quelques jours avant qu’elle n’arrive.
2) pouvez vous confirmer que seul le permis francais est nécessaire (je n’ai pas de permis international) et également est-ce qu’ils demandent le passeport ou le permis suffit? aussi, appliquent-ils des frais supplémentaire une fois sur place (des taxes). En gros, le prix payé en ligne sera respecté ou l’on doit s’attendre aux fameuses taxes cachés des ricains.
Merci par avance
Hello Ouras !
Alors, pour tes questions.
1/ Normalement, il faut que le conducteur additionnel soit présent lors de la prise du véhicule. Le mieux est de poser la question au comptoir. Etant mari et femme, le conducteur additionnel est gratuit pour une prise en Californie.
2/ Le permis français suffit dans la plupart des cas. Le permis international est recommandé par l’office de tourisme des USA car certains loueurs se sont mis à le demander ces dernières années. Vu les délais en ce moment, le mieux est de faire sans. Seulement permis français et passeport. Tu peux demander au loueur s’il les acceptent.
Pour les taxes, il faut se méfier des frais d’abandon (lieu de pris et de restitution du véhicule différents), des assurances proposés (dire non à tout si vous y avez fait attention lors de la résa en ligne). Pour l’essence, je conseille de prendre le retour de réservoir vide (ce qui fait un surcout d’une quarantaine de dollars).
Très bon dimanche et au plaisir
Merci beaucoup pour votre réponse, très sympa.
Bonne journée à vous
De rien, au plaisir !
Bonjour,
Je vous remercie pour vos bons conseils ! J’avais une question, si le conducteur additionnel a moins de 25 ans que se passe t il? Plus de frais?
Par ailleurs, quand vous dites avoir une carte de crédit c’est à dire qu’on peut payer la location en carte de débit? Et avoir 2 cartes lors du retrait de la voiture? Merci à vous 🙂
Hello Fan,
Mauvaise nouvelle, si le conducteur additionnel a moins de 25 ans, il paie aussi, en plus d’une indemnité journalière car il est jeune conducteur.
Pour la question, la même carte peut faire les deux. Perso, on a toujours utilisé une « debit card » (debit immédiat) et ça a toujours fonctionné.
Bonjour,
J’ai parcouru tous les commentaires, et j’aurais une petite question (plutôt une confirmation en fait)!
Je pars en septembre cette année avec mon amie qui aura 24 ans au moment du voyage (25 en octobre 2017) (moi j’en ai 29 donc pas de soucis) – n’y a-t-il aucun moyen d’éviter les frais pour jeunes conducteurs? Car j’ai lu sur certains forum que ce type de frais peut être chargé (donc non obligatoire si je comprends bien), et que cela dépend de l’âge de la personne en question. Que dois-je en conclure?
Merci,
Florence
Hello Florence,
Malheureusement, il n’y a pas trop de possibilité d’y échapper. Voici les montants par loueur (http://millionmilesecrets.com/2013/07/09/under-25-car-rental/). La seule chose à faire, c’est de louer la voiture en ton nom pour ne pas avoir à les payer, vu que tu as 29 ans. Ton amie souhaite vraiment conduire ?
bonne soirée
Hello,
Merci pour ta réponse!
Disons que comme il s’agit d’un roadtrip de 15 jours avec pas mal de km à parcourir, c’est une sécurité qu’on voulait!
Mais du coup je crois que c’est mort 😀
Hello, ce que tu peux faire aussi, c’est d’activer par téléphone le conducteur supplémentaire quand vous en aurez besoin. Car là, 15 jours à 25$ minimum, je te laisse faire le calcul.
Bonne journée et bon roadtrip !
Hello
J’ai contacté hertz avant de valider la réservation en ligne. Ils m’ont bien confirmé que les conducteurs additionnels étaient gratuits en californie (même si pas de lien de parenté). C’est dans la loi. 🙂
Good job. Merci Tiffany pour ton retour!
Bonjour
C’est vrai que HERTZ semble être très compliqué, mais c’est surtout parce que les conditions générales sont exposées de manière très (trop) précise dans leur site.
Notamment, les conditions générales sont données en fonction de l’endroit ou on va louer.
Pour ce qui concerne les conducteurs supplémentaires, HERTZ fait une distinction entre conducteurs agréées « automatiques » et les autres.
Les conducteurs agréés automatiques sont principalement les employés de la société qui loue la voiture.
Tous ces conducteurs agréés automatiques sont « gratuit », et il n’y a pas besoin de les inscrire au contrat.
En CALIFORNIE, se rajoute aux conducteurs agréés automatiques t les epoux/ses, compagnons/compagnes.
Pour les autres conducteurs, ils doivent etre inscrits sur le contrat, et en CALIFORNIE POUR TOUS, il n’y a pas de frais supplementaire.
Pour les autres etats, l’epoux/se n’est plus conducteur agrée. Comme tous les autres conducteurs, il faut qu’il soit inscrit sur le contrat et qu’il paie le supplement, sauf si le locataire s’est inscrit au programme GOLD.
Avec la carte GOLD, l’epoux/se (ou le compagnon/compagne) devient conducteur agréé dans tous les Etats.
Bonjour,
Nous partons aux Etats Unis du 17 Juin au 8 Juillet pour un road trip à partir de Denver. Nous allons pas tarder à réserver la voiture de location et je vois que les prix divergent d’un loueur à l’autre d’autant plus que nous serons 2 à Conduire, je cherche donc une location avec conducteur additionnel inclus! Nous étions partis une première fois aux USA avec Alamo et nous voulions repartir avec eux cette année sauf que les 964€ pour un SUV + Cond. Add fait un peu mal! J’ai trouvé un prix de 777€ avec Budget et donc si je comprends bien le conducteur additionnel est inclus si l’on est accompagné de son conjoint ou partenaire. Je pars avec mon partenaire mais nous sommes en rien liés, faudra t il fournir un justificatif pour profiter de la gratuité du conducteur add? Je vous remerciant d’avance pour votre réponse!
Marine
Hello Marine,
Je comprends ton questionnement. Pour Budget, gratuité pour les époux et épouses seulement donc je pense que ça ne passera pas. C’est 13$ par jour. Pour toi, par contre, j’ai une offre qui pourrait passer et t’intéresser. Dans nos bons plans du moment, on a une offre Alamo avec conducteur additionnel gratuit (à retrouver là : http://www.lostintheusa.fr/2016/01/06/bons-plans-moment-roadtrip-reductions/)
Bonne soirée
Bonjour,
J’ai bien beau avoir lu les commentaires, je n’y vois toujours pas clair 🙁
Je souhaite louer chez Hertz pour un roadtrip en Californie. Je pars avec un ami. Pouvez-vous me confirmer que le conducteur additionnel est bien gratuit dans ce cas-là?
Merci d’avance 🙂
Alexis
Bonjour Alexis,
En effet, c’est très flou chez Hertz. Hertz donne la gratuité pour les époux/épouses pour une prise en charge en Californie, mais pas pour les amis. Ils sont hors la loi. Je vous conseille de mettre un petit mail à Hertz pour vous en assurer. et n’hésitez pas à nous tenir au courant.
Bonne journée
Bonjour,
Je pars aux états unis pour 18 jours pendant le mois de mars 2017. Je lis que le conducteur additionnel est gratuit. Nous sommes 4 garçons. Puis je ajouter ces trois personnes comme conducteur additionnel gratuitement ?
Merci pour vos réponses 🙂
Bonjour Kevin,
Le conducteur additionnel est logiquement gratuit en Californie, qu’il s’agisse d’une) époux(se) ou pas. Mais vous ne pourrez, il me semble, n’en avoir qu’un (et pas trois). Le mieux est de vous renseigner auprès de votre loueur. Car certains prennent un malin plaisir à contourner la loi californienne.
N’hésitez pas à jeter un oeil à nos promotions (10 % en ce moment chez alamo – voir « nos bons plans du moment »). Ca peut servir.
Très bonne préparation
Grand merci à vous 🙂
Bonsoir, grâce à vous je viens de réserver chez HERTZ avec un code réduction.
Par contre, je ne vois nulle part sur le site que le conducteur additionnel est gratuit en Californie ?
Ne parlant pas très bien anglais, j’ai peur qu’il essaie de me faire payer ces frais.
Quand je réserve, je suis obligée de réserver à mon nom (car la CB est à mon nom) hors je ne conduis jamais. C’est donc mon mari qui le fait toujours aux USA. Est-il obligatoire que le conducteur principal soit le porteur de la carte ou peut on changer (conducteur principal différent du nom sur la carte bleue)
Merci de votre réponse
Bonsoir,
Aucun souci pour vous. Il suffira simplement de donner le permis de votre mari lors de la prise du véhicule. Ils le noteront comme conducteur. Pour le reste, le conducteur additionnel est toujours gratuit en Californie pour les époux/épouses. Voici les conditions générales de Hertz qui citent cela : https://www.hertz.com/rentacar/reservation/reviewmodifycancel/templates/rentalTerms.jsp?KEYWORD=OPERATORS&EOAG=MSPT11
Très bon roadtrip et n’hésitez pas si vous avez d’autres questions. Bonne soirée
Aucun justificatif exigé pour justifier du concubinage
De retour de notre voyage dans l ouest américain, le conducteur additionnel concubin était gratuit a las Vegas avec la carte hertz gold, je ne sais pas si c est le cas sans être hertz gold.
Merci pour ton retour 😉
Info complémentaire : n étant pas mariés, l employé hertz m a proposé de me certifier conformes les documents prouvant de la vie commune, afin de ne pas être embêtés aux usa.
Juste pour précision et peut être vérification, j ai créé mon compte hertz gold rewards pour q mon concubin soit conducteur additionnel gratuitement, et hertz me répond q cela ne peut fonctionner q lors de ma deuxieme réservation lorsque le compte gold sera déclaré actif. Cette condition n est inscrite nulle part.
Hello Sandra,
Merci de l’alerte, je n’avais vu cette condition nulle part. En revanche, j’ai trouvé cela : https://images.hertz.com/docs/Free%20Additional%20Driver%20ADD/FreeAdditionalDriverFR.pdf
Peut-être faut-il l’indiquer sur place. Pourrez-vous nous tenir au courant ? Car si ça ne marche pas, je modifierai l’article.
Cordialement
Bonsoir
Après deux autres appels au service client hertz me confirmant de la gratuité du conducteur additionnel qu à partir de la deuxieme réservation, Je suis allée directement me renseigner en agence Hertz aéroport. L employé m indiquait que le conducteur additionnel concubin ou époux était gratuit pour les porteurs de la carte hertz gold même si c était la première réservation en tant q membre gold.seuls les autres services hertz gold n étaient pas offerts la première fois. Cette personne a écrit un mail à l agence hertz Las Vegas ou commence la location afin de demander les conditions locales Et notamment pour des clients pacsés. Voici la réponse « Rentals through gold service for leisure purposes always include the free AAO if they are a spouse. She was given misinformation. When she arrives she won’t need to add her spouse on as an additional driver; this person is automatically included as a driver should they want to drive ». « Yes, this is set up as a first time gold rental. A domestic partner qualifies as somebody who is a free AAO. »
Merci pour la clarification ! Car j’ai l’impression que ce n’était pas clair même chez eux ^^
A bientôt
Merci pour l’article! Je pense qu’il va beaucoup aider!
Merci encore d’avoir répondu à nos mails avant la publication de cet article, justement à ce sujet! 🙂
De rien, c’est avec plaisir. Souvent, on profite des questions par mail pour faire les recherches puis mettre tout ça au propre. Comme ça, tout le monde en profite ! A bientôt 😉
Bonjour,
Je suis pas sure d’avoir tout compris (je suis blonde et très fatiguée)^^ Je pars en août pour 3 semaines et j’ai loué une voiture chez AVIS. Nous retirons le véhicule à Los Angeles et le rendrons au même endroit. Nous serons deux mais j’ai fait en sorte d’être seule conductrice du véhicule loué pour éviter le supplément pour la personne qui m’accompagne car elle a moins de 25 ans. Est-ce que je comprends bien quand je lis qu’en réalité, il n’y a pas de frais en Californie? Merci d’avance pour la réponse 🙂
Bonjour Claire, il n’y a pas de frais en Californie pour un conducteur additionnel (en fait, logiquement, ils n’ont pas le droit de vous le faire payer) mais, si la personne qui vous accompagne a moins de 25 ans, elle aurait eu des frais de jeune conducteur quoiqu’il arrive (dissociés des frais de conducteur additionnel). Donc, le mieux est de rester comme ça.
A plus, JP
bonjour ,
alors me concernant , tant en floride ( voyage en 2014 et en JUIN 2016 ) qu’en californie (SAN FRANCISCO juin 2015) avec le loueur ALAMO (nous passons toujours par eux ) le 1er conducteur additionnel (+25 ans) est gratuit , si nous voulons en rajouter alors effectivement il y a un supplément.
je ne sais pas si sur les autres compagnies c’est pareil mais voila ma propre expérience .